(TL). Die Begriffe „Agilität“ und „Compliance“ werden oft als widersprüchlich angesehen, aber diese Wahrnehmung ist meist durch Vorurteile und die Herausforderung bei der Umsetzung geprägt. In einem agilen Umfeld müssen dieselben Compliance-Anforderungen erfüllt werden wie in traditionellen Arbeitsweisen: genaue Kenntnis der Vorgaben, deren Umsetzung in Prozessen und Organisationen, sowie der Nachweis und die Sicherstellung der Einhaltung.
Herausforderungen und Chancen
Die Transformation von einer traditionellen zu einer agilen Arbeitsweise kann Compliance-Defizite verschärfen, wenn sie ohne gezielte Lern- und Veränderungsprozesse durchgeführt wird. Entscheidend ist der richtige methodische Einstieg, wobei Compliance-Management als integraler Bestandteil des agilen Managements gesehen werden sollte.
Methodische Ansätze für Compliance in agilen Umgebungen
Eine erfolgreiche agile Transformation berücksichtigt die Dimensionen Methoden, Technologie, Produkte, Prozesse, Kultur und Struktur. Innerhalb dieser Dimensionen sind verschiedene Erfolgsfaktoren von Bedeutung:
- Zielgruppenorientierte Aufbereitung von IT-Compliance-Grundprinzipien: Compliance ist keine Raketenwissenschaft. Eine klare und verständliche Vermittlung der Prinzipien ist essenziell.
- Weiterbildung und Kompetenzaufbau in DevSecOps-Teams: Regelmäßige Schulungen und Trainings sind notwendig, um das Wissen und die Fähigkeiten der Teams zu erweitern.
- Integration von IT-Security/Compliance/Governance-Ressourcen: Diese Ressourcen sollten direkt in die DevSecOps-Teams integriert werden, um eine nahtlose Einhaltung der Vorgaben sicherzustellen.
Kontrollverdichtung: Ein Schlüssel zum Erfolg
Ein wesentlicher Ansatz zur Sicherstellung von Compliance ist die sogenannte „Kontrollverdichtung“. Anstatt hunderte von Einzelkontrollen durchzuführen, können durch den Einsatz von Tools die Anforderungen auf wenige zentrale Kontrollen reduziert werden. Dies spart nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern erhöht auch die Effizienz der Compliance-Maßnahmen.
Der notwendige Paradigmenwechsel
Ein Paradigmenwechsel in der Unternehmenskultur ist unerlässlich. In einer agilen Organisation müssen Compliance-Aspekte kontinuierlich berücksichtigt werden, was oft eine Anpassung der Rollenbeschreibungen und Verantwortlichkeiten erfordert. Compliance wird somit zu einem festen Bestandteil der Unternehmens-DNA.
Praktische Umsetzung mit TOLERANT Software
Die TOLERANT Software GmbH bietet verschiedene Lösungen an, die Unternehmen bei der Umsetzung und Sicherstellung von Compliance unterstützen:
- TOLERANT Match: Hilft bei der Deduplizierung und Konsolidierung von Daten aus verschiedenen Quellen. Dies ist besonders wichtig für die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und die Minimierung von Betrugsrisiken.
- TOLERANT Name: Prüft und strukturiert Namensdaten bei der Erfassung, um eine korrekte Kundenansprache zu gewährleisten und die Datenqualität zu sichern.
- TOLERANT Sanction: Ermöglicht die zuverlässige Prüfung von Geschäftspartnern gegen Sanktionslisten, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und Betrugsversuche frühzeitig zu erkennen.
- TOLERANT MPM: Verwalten von Kunden-Einwilligungen für Marketingzwecke gemäß den Anforderungen der DSGVO.
- TOLERANT PEP: Prüft Kunden- und Lieferantendaten gegen PEP-Listen zur Einhaltung der Anti-Geldwäsche-Richtlinien.
- TOLERANT Post: Überprüft und standardisiert Adressdaten, was für die Durchführung von Marketingkampagnen und die Vermeidung von Rückläufern entscheidend ist.
- TOLERANT Bank: Validiert Bankdaten schon bei der Eingabe, um Rückweisungen und manuelle Korrekturen zu vermeiden.
Fazit
Die Sicherstellung von Compliance in einem agilen Umfeld erfordert eine sorgfältige Planung und die Integration von Compliance-Management in alle Bereiche der Organisation. Mit den richtigen Methoden und Tools können Unternehmen die Herausforderungen meistern und die Vorteile der Agilität nutzen, ohne ihre Compliance-Ziele zu gefährden.
